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采購(gòu)招標(biāo)管理部門(mén)職能建設(shè)

中國(guó)教育電視臺(tái)、國(guó)開(kāi)大講堂、 搜狐職場(chǎng)一言堂 主講人

陳 偉

課程背景：

采購(gòu)招標(biāo)管理部門(mén)是政府和企業(yè)重要的職能部門(mén)，隨著《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法實(shí)施條例》的貫徹實(shí)施，招投標(biāo)已成為政府和企業(yè)采購(gòu)的基本要求和主要方式。如何加強(qiáng)采購(gòu)招標(biāo)工作的管理，既是國(guó)家主管部門(mén)的要求，又是政府和企業(yè)實(shí)際采購(gòu)招標(biāo)部門(mén)的實(shí)際需要。

課程目標(biāo)：   

根據(jù)國(guó)家招投標(biāo)法及基實(shí)施條例，促進(jìn)政府和企業(yè)采購(gòu)部門(mén)職能建設(shè)，明確采購(gòu)管理部門(mén)的目標(biāo)和職責(zé)，初步建立招標(biāo)管理人員的能力模型，提高采購(gòu)管理部工作效率。

聽(tīng)課對(duì)象：

政府、公司招標(biāo)采購(gòu)主管負(fù)責(zé)人及實(shí)際操作人員。

培訓(xùn)時(shí)間：2天（12小時(shí)）

培訓(xùn)方式：

充分體現(xiàn)實(shí)戰(zhàn)實(shí)用實(shí)效的原則，老師主講與學(xué)員配合互動(dòng)相結(jié)合。具體方式包括：

1、分組PK；2、小組討論；3、現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)答；4、案例分析；5、摹擬演練等。

課程研發(fā)主講人： 

陳偉，筆名達(dá)流。著名實(shí)戰(zhàn)派招投標(biāo)專(zhuān)家。

中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)培訓(xùn)委員會(huì)執(zhí)行委員、搜狐網(wǎng)“最佳招投標(biāo)講師”、中國(guó)企業(yè)教育招投標(biāo)專(zhuān)業(yè)“十佳培訓(xùn)師”、中國(guó)智慧產(chǎn)業(yè)與知識(shí)經(jīng)濟(jì)聯(lián)合會(huì)“中國(guó)十佳招投標(biāo)講師”、中國(guó)企業(yè)管理能力建設(shè)工程“特聘專(zhuān)家”、國(guó)家發(fā)改委《中國(guó)招標(biāo)》周刊社“特聘專(zhuān)家講師”。長(zhǎng)篇財(cái)經(jīng)小說(shuō)《投標(biāo)》（清華大學(xué)出版社）作者。搜狐《中標(biāo)必過(guò)81道關(guān)》主講人。

                           課 程 大 綱

第一章    招投標(biāo)背景與規(guī)律法規(guī)

1、招投標(biāo)的歷史背景、發(fā)展趨勢(shì)及主要模式

2、中國(guó)招投標(biāo)的現(xiàn)行政策法規(guī)與行業(yè)管理

3、《招投標(biāo)法實(shí)施條例》要點(diǎn)解析

4、國(guó)內(nèi)企業(yè)采購(gòu)與招標(biāo)管理的現(xiàn)狀

討論：如何看待招標(biāo)軟件管理系統(tǒng)的應(yīng)用

第二章    企業(yè)招投標(biāo)管理目標(biāo)與職能

1、企業(yè)招投標(biāo)管理戰(zhàn)略定位

1.1 招投標(biāo)管理是企業(yè)確定戰(zhàn)略目標(biāo)的主要依據(jù)

1.2 招投標(biāo)管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要手段

2、企業(yè)招投標(biāo)管理目標(biāo)責(zé)任

招投標(biāo)管理的目標(biāo)和原則

三原則：公開(kāi)、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)

四目標(biāo)：

優(yōu)中選優(yōu)：遵循需求，品質(zhì)至上，

物美價(jià)廉：性價(jià)比高，節(jié)省成本

信譽(yù)實(shí)力：服務(wù)上佳，實(shí)力雄厚

理想伙伴：長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮，戰(zhàn)略合作

3、招投標(biāo)管理工作責(zé)任

3.1 招標(biāo)項(xiàng)目全程操作執(zhí)行及后續(xù)跟蹤

根據(jù)招投標(biāo)管理制度，操作完成項(xiàng)目招標(biāo)的整個(gè)過(guò)程，包括合同簽定后的信息反饋，以最優(yōu)的結(jié)果向公司負(fù)責(zé)
3.2 投標(biāo)單位檔案管理
3.3 評(píng)委專(zhuān)家管理

對(duì)內(nèi)部兼職評(píng)標(biāo)專(zhuān)家，尤其是外聘專(zhuān)家的資料進(jìn)行管理；
2.2.4 數(shù)據(jù)管理

對(duì)硬件設(shè)備的技術(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理（版本、升級(jí)等）

2.2.5 市場(chǎng)調(diào)研與信息搜集

3、企業(yè)招投標(biāo)管理部門(mén)設(shè)立及與部門(mén)關(guān)系

討論發(fā)言：就上面所列問(wèn)題中的一項(xiàng)說(shuō)說(shuō)你的理解

第三章    采購(gòu)招標(biāo)人員能力模型

   一、采購(gòu)招標(biāo)工作要點(diǎn)

1.1 編制招標(biāo)計(jì)劃，撰寫(xiě)招標(biāo)公告

1.2 組織投標(biāo)資格審查

1.3 編制招標(biāo)文件

1.4 擬定合同文本

1.5組織現(xiàn)場(chǎng)勘查

1.6安排組織開(kāi)標(biāo)活動(dòng)

1.7主持、參與評(píng)標(biāo)活動(dòng)

1.8主持或協(xié)助合同談判并參與簽訂合同

1.9參與招標(biāo)采購(gòu)合同結(jié)算和驗(yàn)收

1.10 解決招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)及其合同履行中的爭(zhēng)議糾紛

1.11 日常信息管理

二、建立招投標(biāo)管理部員工能力模型

法：應(yīng)用法律知識(shí)的能力

技：更新IT技術(shù)的能力

文：撰寫(xiě)文件材料的能力

活：安排組織活動(dòng)的能力

談：擅長(zhǎng)談判溝通的能力

守：嚴(yán)守規(guī)章紀(jì)律的能力

第四章    企業(yè)招投標(biāo)管理總體流程

一、完整招標(biāo)采購(gòu)流程

即立項(xiàng)—招標(biāo)—開(kāi)標(biāo)—評(píng)標(biāo)—定標(biāo)—簽訂合同

二、六個(gè)環(huán)節(jié)的要點(diǎn)說(shuō)明

1.1立項(xiàng)：接受任務(wù)，開(kāi)始行動(dòng)

1.2招標(biāo)：明確標(biāo)準(zhǔn)，廣泛選擇

1.3 開(kāi)標(biāo)：初選準(zhǔn)入，有序推進(jìn)

1.4評(píng)標(biāo)：嚴(yán)格把關(guān)，科學(xué)準(zhǔn)確

1.5 定標(biāo)：選中目標(biāo)，最佳結(jié)果

1.6合同：談判簽定，互利雙贏

小組討論：就招標(biāo)的六個(gè)階段，你認(rèn)為工作的難點(diǎn)或困惑在哪里？并一一列出來(lái)。

第五章    項(xiàng)目立項(xiàng)策劃

1、立項(xiàng)審批

2、組成招標(biāo)項(xiàng)目組

確定項(xiàng)目經(jīng)理及參與人員角色

2.1 項(xiàng)目經(jīng)理

2.2技術(shù)方案人員

2.3 商務(wù)方案人員

2.4 財(cái)務(wù)預(yù)算人員

2.5 法律顧問(wèn)人員

3、項(xiàng)目針對(duì)性的信息搜集與市場(chǎng)調(diào)研

4、制訂招標(biāo)計(jì)劃

招標(biāo)計(jì)劃書(shū)撰寫(xiě)要素

4.1 項(xiàng)目背景

2.確定招標(biāo)內(nèi)容范圍：包括品牌、版本型號(hào)、技術(shù)參數(shù)和服務(wù)等

3.明確招標(biāo)方式

4.時(shí)間安排及階段成果

5.資金額度與幅度，最高最低的限度

6. 工作分工與責(zé)任人

現(xiàn)場(chǎng)摹擬：根據(jù)立項(xiàng)報(bào)批的招標(biāo)項(xiàng)目擬定一份計(jì)劃大綱

第六章    招標(biāo)過(guò)程

1、        編寫(xiě)招標(biāo)文件

1.1        招標(biāo)文件的價(jià)值與目標(biāo)

1.2        招標(biāo)文件的編寫(xiě)依據(jù)

國(guó)家法律，

行業(yè)法規(guī)

項(xiàng)目需求

1.3 重點(diǎn)：要十分明確公司對(duì)價(jià)格、時(shí)間、質(zhì)量等方面的擇重要求。

1.4 招標(biāo)文件的基本要素

招標(biāo)邀請(qǐng)函
資格審查文件
投標(biāo)人須知
招標(biāo)文件商務(wù)部分
招標(biāo)文件中技術(shù)部分
合同格式及主要條款的特殊要求

1.5招標(biāo)文件的修改審批

案例分享：通過(guò)一個(gè)具體案例，明確招標(biāo)文件不同的目的取向和要素體現(xiàn)

討論并一一列出招標(biāo)文件的要素

2、        發(fā)布招標(biāo)公告

3、        發(fā)正式投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)

第七章    開(kāi)標(biāo)過(guò)程

1、開(kāi)標(biāo)前的準(zhǔn)備工作

1.1     擬投標(biāo)公司的背景考察

1.2     擬投標(biāo)產(chǎn)品的預(yù)審考察

（如何防止圍標(biāo)？）

2、         客戶答疑會(huì)

3、開(kāi)標(biāo)會(huì)場(chǎng)的布置

4、開(kāi)標(biāo)流程

真實(shí)摹擬：一次項(xiàng)目開(kāi)標(biāo)的現(xiàn)場(chǎng)演練

第八章    評(píng)標(biāo)與定標(biāo)過(guò)程

1、評(píng)標(biāo)原則和要求

2、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的擬定

3、評(píng)委責(zé)任與義務(wù)

4、評(píng)標(biāo)流程

摹擬： 閱讀一份評(píng)分細(xì)則，歸納出評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的要素

5 、報(bào)批

摹擬：代替評(píng)標(biāo)小組撰寫(xiě)一份評(píng)標(biāo)報(bào)告（大綱）

第十章  合同談判與簽署

1、與中標(biāo)方的商務(wù)談判

（如何提高談判技巧？）

2、合同中的付款方式確定

3、合同風(fēng)險(xiǎn)分析與防范措施，知識(shí)產(chǎn)權(quán)

4、審定技術(shù)附件注意事項(xiàng)

現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)：看一份合同，指出其中存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患及如何改進(jìn)

第十一章  一般商務(wù)采購(gòu)實(shí)務(wù)

1、競(jìng)價(jià)采購(gòu)

2、綜合評(píng)估采購(gòu)

3、單一來(lái)源采購(gòu) 
附1：培訓(xùn)前的相關(guān)準(zhǔn)備

1、做一個(gè)條幅，內(nèi)容：  公司招投標(biāo)管理實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練營(yíng)

2、投影儀、音響及麥克

3、學(xué)員水牌

4、現(xiàn)場(chǎng)演練用水牌：分別寫(xiě)“投標(biāo)方”（三個(gè)），主持人、審核員、錄入員、監(jiān)督員、評(píng)委主任、評(píng)委

5、白板和白板筆

6、四合帶粘膠的便簽紙

7、按小組的方式排好八字型座位