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會(huì)亦有道 — 高效會(huì)議管理 （1天）

會(huì)亦有道 —  高效會(huì)議管理 

 

課程背景：

會(huì)議是公司管理的必備工具之一，成功的策劃與組織實(shí)施高效會(huì)議，是企業(yè)管理者必須掌握的一項(xiàng)重要工作技能。

一家公司會(huì)不會(huì)開會(huì)，管理者能不能利用好會(huì)議這門工具，實(shí)現(xiàn)公司政策宣導(dǎo)、工作的安排、問題的解決，決定了該公司的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。然而，很多管理者并不能有效的組織會(huì)議，會(huì)議的召開隨意性、無果性日益凸顯，“會(huì)而不議、議而不決，決而不行”的現(xiàn)象滋生，從而使會(huì)議成為企業(yè)干部與與會(huì)人員的“心”的負(fù)擔(dān)，如何有效解決這類問題？

愛德華.德.博諾：思維的質(zhì)量，決定我們未來的質(zhì)量！“六帽法”應(yīng)用于會(huì)議有奇效！

本課程根據(jù)高效會(huì)議“會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中控制、會(huì)后跟控”三大步驟，從日本會(huì)議變革的經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)代社會(huì)的變遷及人員的認(rèn)知、溝通習(xí)慣、“六帽法”等多角度，指導(dǎo)管理者根據(jù)實(shí)際情況，學(xué)會(huì)如何對(duì)會(huì)議進(jìn)行精心策劃，細(xì)心準(zhǔn)備，有效的召開和控制，并對(duì)會(huì)議的結(jié)果進(jìn)行有效的跟蹤和落實(shí)管理。提高管理者運(yùn)用會(huì)議管理工具，分析和解決問題的能力。

 

課程對(duì)象： 各層級(jí)管理人員、培養(yǎng)對(duì)象 等。

課程天數(shù)： 1天（6小時(shí)）。

 

課程收益：

1. 認(rèn)知高效會(huì)議要素，通過練習(xí)掌握高效會(huì)議的策劃，重要議題把握，關(guān)鍵信息萃取；

2. 學(xué)會(huì)如何進(jìn)行會(huì)議準(zhǔn)備，將會(huì)議議題、焦點(diǎn)與成效，提前準(zhǔn)備至“有結(jié)果”的層面； 

3. 掌握會(huì)議主持技巧，把握節(jié)奏，控制氛圍，有效決策，形成紀(jì)要并有效傳達(dá)與落實(shí)；

4. 改變會(huì)后跟控模式，能夠采取更積極有效的方式與方法，有效落實(shí)會(huì)后決策的解決。

 

授課方式： 講授/案例分析/小組討論/情境演練/角色扮演/分享 等互動(dòng)體驗(yàn)式。

 

課程模型：

 

 

 

 

 

課程大綱：

破冰活動(dòng)：

（1） 領(lǐng)導(dǎo)開班致辭（學(xué)習(xí)的目的與意義）

（2） 學(xué)習(xí)小組組建+積分制說明

 

第一講  會(huì)議管理之道 —  高效會(huì)議管理（三步曲） 

1. 會(huì)議概述和問題梳理與反思

（1） 會(huì)議：群體高效溝通的方式

（2） 討論：會(huì)議現(xiàn)狀的問題梳理

（3） 反思：會(huì)議為何低效

2. 會(huì)議低效的原因分析

（1） 哈佛觀點(diǎn)：會(huì)議必須富有成效

（2） 會(huì)議要素角度的分析

（3） 會(huì)議過程角度的分析

3. 如何提升會(huì)議效能

（1） 為什么要召開會(huì)議

（2） 提升會(huì)議效能的原則與要素

4. 高效會(huì)議管理（三步曲）

（1） 會(huì)前：精心做好會(huì)議準(zhǔn)備

l 議題應(yīng)明確

l 議程需清晰

l 精選參會(huì)人

l 指定主持人

l 選擇合適的會(huì)議地點(diǎn)與時(shí)間

l 如何準(zhǔn)備“會(huì)前會(huì)”，將會(huì)議成果“提前鎖定”

l 會(huì)議通知擬定要點(diǎn)

（2） 會(huì)中：從過程控制來提升

l 主持人的作用

l 會(huì)議的節(jié)奏控制

l 會(huì)議的氣氛控制

l 會(huì)議效果控制技巧

l 如何避免“會(huì)而不議”

l 如何避免“議而不決”

l 如何營(yíng)造“快樂會(huì)議”

（3） 會(huì)后：從跟蹤決策來提升（決議追蹤方法與要點(diǎn)）

l 會(huì)議決策的形成

l 會(huì)后事項(xiàng)的提煉與傳達(dá)

l 決策事項(xiàng)跟進(jìn)方式方法

現(xiàn)場(chǎng)演練： 利用“4M1E法”，找出會(huì)議低效的原因

案例分析： 日本企業(yè)的會(huì)議革命

 

第二講  會(huì)議管理工具 —  平行思維在會(huì)議中的應(yīng)用（六帽法）

1. 兩種思維的區(qū)別

（1） 傳統(tǒng)思維與平性思維

（2） 平行思維的革命性

2. 平性思維（六帽法）

（1） 六帽法的思維導(dǎo)圖

（2） 平性思維（六帽法）的要義

l 白帽要義：中立、客觀

l 紅帽要義：情緒、預(yù)感、直覺

l 黃帽要義：樂觀、前瞻和希望

l 黑帽要義：冷靜、反思或謹(jǐn)慎

l 綠帽要義：創(chuàng)新、改變

l 藍(lán)帽要義：整體觀以及控制力

3. “平性思維（六帽法）”訓(xùn)練及在會(huì)議中的應(yīng)用

（1） 平新思維（六帽法）的實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練

（2） 平新思維（六帽法）的系統(tǒng)使用

實(shí)戰(zhàn)演練： 根據(jù)講師指導(dǎo)，按選定的企業(yè)實(shí)際工作主題，召開一次“六帽法”會(huì)議

 

課程總結(jié)： 管理者要學(xué)會(huì)善用、巧用“會(huì)議”管理工具，有效解決工作問題。

互動(dòng)答疑： Q&A —  學(xué)員與講師交流（工作中遇到的會(huì)議管理的相關(guān)問題）

 

 

張世軍老師  實(shí)戰(zhàn)管理人才培養(yǎng)專家

23年實(shí)戰(zhàn)管理經(jīng)驗(yàn)，8年高管，金牌講師

20年豐富授課經(jīng)驗(yàn)，年授課量＞160天

CALFA國(guó)際行動(dòng)學(xué)習(xí)促進(jìn)師

思維導(dǎo)圖博贊中心認(rèn)證導(dǎo)師

清華、浙大、武大、中大、中國(guó)人民大學(xué)  特邀講師

世界500強(qiáng)（美的電器、美國(guó)船級(jí)社、中海達(dá)測(cè)繪）常年顧問

曾任：IRON國(guó)際實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司 | 集團(tuán)副總

曾任：海爾粵寶電子電器有限公司 |  副總經(jīng)理

曾任：深圳泰科、傲川科技集團(tuán)公司 | 副總經(jīng)理

 

張老師擁有 18年以上外資及上市公司職業(yè)經(jīng)理人工作經(jīng)驗(yàn)，多年的跨國(guó)公司高管背景，熟悉國(guó)外文化與工作環(huán)境。在能源、電力、高科技有機(jī)硅、電子電器、紡織服裝等跨界行業(yè)的實(shí)戰(zhàn)工作經(jīng)歷，沉淀了極為豐富的實(shí)戰(zhàn)管理經(jīng)驗(yàn)。在企業(yè)全盤運(yùn)營(yíng)管理、核心人才培養(yǎng)、管理技能提升、管理改善、團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理等方面有豐富的專業(yè)知識(shí)與扎實(shí)的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，是深受歡迎的“跨界多能型”管理實(shí)戰(zhàn)專家。

擅長(zhǎng)于“能源、石化、油氣田、船舶、海工、電力、汽車、銀行、煙草、通信、軍工、科研、高校、電子、電器、電商、建筑、服裝、五金、家居”等行業(yè)企業(yè)高中基層管理人才的培養(yǎng)，曾為多家國(guó)內(nèi)外的知名企業(yè)（中石化、中石油、中海石油、大慶/西南油氣田、中國(guó)核電、國(guó)家電網(wǎng)、南方電網(wǎng)、葛洲壩水電集團(tuán)、美的、蘇寧、中糧、神華、創(chuàng)維、上海地鐵、格力、格蘭仕、奧馬冰箱、東風(fēng)汽車、本田、豐田汽車、中國(guó)電信、中國(guó)移動(dòng)、中國(guó)聯(lián)通、中國(guó)海空軍、中行、建行、農(nóng)行、浙商銀行、寧波銀行、臺(tái)州銀行、廣東廣電、富力地產(chǎn)、古井、天虹、華帝、廣東交通、白云集團(tuán) 等）提供了上千場(chǎng)次的管理培訓(xùn)、管理體系建設(shè)等服務(wù)。并常年為“國(guó)企、軍工”等領(lǐng)域企業(yè)干部進(jìn)行《MTP》《領(lǐng)導(dǎo)力》《執(zhí)行力》《管理干部能力提升》等多項(xiàng)管理課程的培訓(xùn)。

※ 東風(fēng)汽車：返聘48期：《領(lǐng)導(dǎo)力》、《MTP》、《執(zhí)行力》、《金牌班組長(zhǎng)》等；

※ 南方電網(wǎng)：返聘36期：《執(zhí)行力》、《MTP》、《目標(biāo)管理》、《團(tuán)隊(duì)管理》等；

※ 美的集團(tuán)：返聘28期：《激勵(lì)授權(quán)》、《管理賦能》等；

※ 中石油、中海油：返聘24期：高效溝通》、《部屬培育與激勵(lì)》等；

※ 中廣核寧德核電：返聘16期：《團(tuán)隊(duì)管理》、《成為卓越管理者》等；

※ 全國(guó)城市軌道交通學(xué)院：返聘32期：《執(zhí)行力》、《基藤長(zhǎng)青》、《團(tuán)隊(duì)管理》等。

……

 

主講課程：

《基藤長(zhǎng)青——班組長(zhǎng)管理能力提升》

《引領(lǐng)代際——新生代員工管理》

《效能管理——時(shí)間管理技巧》

《會(huì)亦有道——會(huì)議管理技巧》

《和諧人際——沖突管理》

《完美轉(zhuǎn)型——從專業(yè)人才到管理高手》

《自我管理——成為卓有成效的管理者》

《系統(tǒng)思考——學(xué)習(xí)型組織的五項(xiàng)修煉》

 

授課風(fēng)格：

● 謙虛和藹，親和力強(qiáng)，富有激情，不失儒雅，善與學(xué)員建立良好的溝通和信任；

● 互動(dòng)、體驗(yàn)式授課，方式多樣，運(yùn)用靈活，講解由淺入深、化難為易、激發(fā)共鳴；

● 內(nèi)容落地實(shí)戰(zhàn)，將案例、工具和方法有機(jī)結(jié)合，激發(fā)學(xué)員由“知道”到“做到”；

● 授人以魚更授人以漁，注重啟發(fā)及技能傳授的結(jié)合，講求“道”與“術(shù)”的統(tǒng)一。 

 

部分服務(wù)客戶：

電力/能源/通信/軍工/海工/國(guó)企/事業(yè)單位：國(guó)家電網(wǎng)、南方電網(wǎng)、廣東電網(wǎng)、中廣核、中國(guó)核電、大亞灣核電、惠州核電、葛洲壩水電、華潤(rùn)電力、福建電力、青海電力、江西電力、成都電力、峨眉電力、達(dá)州電力、廣州電力、佛山電力、廣州/深圳/惠州/東莞/江門/汕頭/汕尾等供電局、中石化、中石油、中海油、福建聯(lián)合石化、湖南石化、大亞灣石化、西南油氣田、中國(guó)空軍95202部隊(duì)、中國(guó)空軍戰(zhàn)機(jī)維保基地、廣州白云機(jī)場(chǎng)、佛山機(jī)場(chǎng)、貴州紅林軍用飛機(jī)廠、海軍建總、南海艦隊(duì)、中國(guó)遠(yuǎn)洋集團(tuán)、廣船國(guó)際、遼寧造船、黃埔造船、中交航集團(tuán)、中國(guó)聯(lián)通、中國(guó)移動(dòng)（廣州/茂名/東莞/湖南等）、中國(guó)電信（北京/廣州/中山/東莞等）、華為科技、中糧集團(tuán)、中集集團(tuán)、神華集團(tuán)、廣東煙草、廣東交通集團(tuán)、廣東/貴州高速公路集團(tuán)、貴州省公交集團(tuán)、廣東省航事局、廣州市政設(shè)計(jì)院、航盛集團(tuán)、華信集團(tuán)、深圳電器、湖北省委宣傳部、江西銅業(yè)集團(tuán)、廣東韶關(guān)鉛鋅礦、河北省地礦局、國(guó)藥集團(tuán)、白云山藥業(yè)、陳李濟(jì)、何濟(jì)公、三九藥業(yè)、華潤(rùn)燃?xì)饧瘓F(tuán)、廣東省環(huán)保集團(tuán)、四川綿投集團(tuán)、安投集團(tuán)、浙江開投集團(tuán)、蘇州工業(yè)園、新疆克拉瑪依油田、新疆雪峰集團(tuán)、云南昆明勞動(dòng)局、山東聊城人社局……

汽車/城軌/地鐵/物流/貨運(yùn) ：東風(fēng)汽車、康明斯發(fā)動(dòng)機(jī)、廣州本田、廣汽豐田、東風(fēng)日產(chǎn)、一汽大眾、比亞迪汽車、雷諾汽車、風(fēng)神汽車、本田生產(chǎn)技術(shù)研究院、長(zhǎng)安汽車研究院、中秦興龍汽車輪轂、上海地鐵、全國(guó)城市軌道交通學(xué)院（廣州/佛山/廈門/佛山/成都/重慶/南京/合肥/廈門）、一汽江森自控、江西比克新能源電池、上饒捷泰新能源科技、奧創(chuàng)動(dòng)力傳動(dòng)（德資）、廣州延鋒汽車內(nèi)飾、東風(fēng)汽車物流、中外運(yùn)國(guó)際貨運(yùn)物流、深圳捷遞國(guó)際物流供應(yīng)鏈、廣東中旅、寶供物流、勝獅貨柜（新加坡）、世紀(jì)冠航國(guó)際貨運(yùn)（美資） ……

房地產(chǎn)/建筑/建材/物業(yè)：富力地產(chǎn)、萬科地產(chǎn)、珠江地產(chǎn)、廣晟地產(chǎn)、高然地產(chǎn)、五礦集團(tuán)房地產(chǎn)、珠海城建、廣東融興建設(shè)集團(tuán)、中秦興龍房地產(chǎn)、廣東堅(jiān)基房地產(chǎn)、廣東新創(chuàng)譽(yù)、福州天福集團(tuán)、浙江振石集團(tuán)、中建一局~五局、廣東城建、長(zhǎng)城物業(yè)集團(tuán)、廣東偉業(yè)鋁材、華昌鋁材、華南安裝……

銀行/保險(xiǎn)/互聯(lián)網(wǎng)：中國(guó)銀行、中國(guó)工行、中國(guó)建行、中國(guó)農(nóng)行、中信銀行、廣發(fā)銀行、中泰銀行（泰）、浙商銀行、臺(tái)州銀行、溫州銀行、寧波銀行、廣東省農(nóng)信、北部灣銀行、西寧農(nóng)商行、東泰銀行、中國(guó)人壽、泰康人壽、永安保險(xiǎn)、華安財(cái)險(xiǎn)、中意保險(xiǎn)、平安集團(tuán) ……

電子/電器/五金/機(jī)械/工業(yè)設(shè)計(jì)：海爾、美的、創(chuàng)維、TCL 、Sony、ABB、TDK、三星、佳能、東芝、日立、格蘭仕、先鋒、通用、惠普、容聲、富士康、雅潔五金、新加坡電子、阿波羅電子、天王表業(yè)、深圳華訊方舟、聚享科技、可比世電子、高銘電子、佳杰科技、廣州軸承、勝宏科技、三洋電機(jī)、四川涌德電子、廣東偉經(jīng)集團(tuán)、深圳銀寶山新科技、華南機(jī)械、永固鎖業(yè)、鐵神鎖業(yè)、耐奇鎖業(yè)、國(guó)珠精密、皆準(zhǔn)精密、廣東品美科技、深圳長(zhǎng)盈精密、四川東材科技集團(tuán)、成都點(diǎn)陣科技……

家居/家具/陶瓷/紡織/鞋服/珠寶：紅星美凱龍、恒潔衛(wèi)浴、美標(biāo)衛(wèi)浴（美資）、Adidas、NIKE、安踏集團(tuán)、天生體育、夢(mèng)特嬌商務(wù)男裝、偉立紡織、廣州鈕扣廠、美華美家私、香港皇朝家私、豪仕達(dá)家具、佛山陶瓷設(shè)計(jì)院、廣東愛和陶陶瓷、賽普達(dá)環(huán)保、歐帝爾照明、南海綠電、恒聯(lián)水泥、建新水泥、香港利樺珠寶、大福珠寶、中山高美鞋材（意）……

高校/教育/科研/商學(xué)/研究院：中國(guó)人民大學(xué)、中國(guó)石油大學(xué)、中山大學(xué)、浙江大學(xué)、武漢大學(xué)、鄭州大學(xué)、哈工大、華南理工大學(xué)、華南農(nóng)業(yè)大學(xué)、福建林業(yè)大學(xué)、貴州財(cái)經(jīng)大學(xué)、西南財(cái)大、吉林大學(xué)、中國(guó)電子科技大學(xué)、廣東省外語外貿(mào)大學(xué)、廣州大學(xué)、廣東商學(xué)院、深職院汽車學(xué)院、軌道交通學(xué)院、福建職業(yè)技術(shù)學(xué)院、廣東省機(jī)械研究所、貴陽教育局、哈爾濱教育局、廣東省機(jī)電與化工工業(yè)研究所、廣州交通技術(shù)學(xué)院、廣州城市信息研究所、廣東省建筑科學(xué)研究院、阿里巴巴商學(xué)院、浙大寧波經(jīng)理學(xué)院、安踏大學(xué)、美的學(xué)院……

其他（眼鏡、化工、化妝品、包裝、園林、醫(yī)療、消防、環(huán)保、飲料、酒業(yè) 等）：亞太國(guó)際、富士化工、美亞集團(tuán)、廣東寶礦力水特、意大利雷朋眼鏡、富士康康科技、廣州愛索爾包裝、安徽隆平高科、新恒基消防、江西艾施特制藥集團(tuán)、四川天雄藥業(yè)、廣東鴻達(dá)興業(yè)集團(tuán)、正崴集團(tuán)、潮營(yíng)奢飾品、福建地球村化工、東盛樹脂、德邁醫(yī)療、建冠塑膠、肇慶園林、九州普天風(fēng)機(jī)、香港藝爵包裝、湖北畜牧總局、廣西農(nóng)墾總局、中山文化產(chǎn)業(yè)企協(xié)、云南合續(xù)環(huán)境科技、珠海麒麟啤酒、安徽古井貢酒 ……

 

部分學(xué)員評(píng)價(jià)：

作為年產(chǎn)值超過300億的多元化產(chǎn)業(yè)地方龍頭企業(yè)，集團(tuán)先后邀請(qǐng)過全國(guó)各地多名優(yōu)秀講師授課。張世軍老師實(shí)戰(zhàn)與理論功底極其深厚，寓教于樂，淺入深出。多批受訓(xùn)干部學(xué)員們一直對(duì)張世軍老師的授課內(nèi)容、風(fēng)格、效果評(píng)分是最滿意的！

——秦皇島中秦興龍集團(tuán)HRD  郭總

張老師的每節(jié)課都非常的精彩！從《領(lǐng)導(dǎo)力》、《MTP》、《執(zhí)行力》再到《中國(guó)式管理》和《基藤長(zhǎng)青》等品牌課程。張老師知識(shí)淵博，風(fēng)格儒雅，寓教于樂，淺入深出！

——中國(guó)遠(yuǎn)洋集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展與商務(wù)部  杜部長(zhǎng)

從2009年起，我們東風(fēng)汽車集團(tuán)每年都會(huì)聘請(qǐng)張世軍老師，來給我們的管理干部做管理技能提升培訓(xùn)，一直以來，效果都非常好！很多干部經(jīng)過培養(yǎng)，已成長(zhǎng)為公司的骨干人才！

——東風(fēng)汽車集團(tuán)總工會(huì)  王主席

南方電網(wǎng)連續(xù)六期項(xiàng)目培訓(xùn)，邀請(qǐng)到張世軍老師為我們500多名學(xué)員分批講授《MTP》與《高績(jī)效團(tuán)隊(duì)管理》。張老師有著電力行業(yè)工作背景，能有效將先進(jìn)的管理理論與實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)由淺入深的傳授給學(xué)員，互動(dòng)式體驗(yàn)學(xué)習(xí)，讓培訓(xùn)輕松愉悅！全部學(xué)員對(duì)張老師高度滿意！

——南方電網(wǎng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人  姚經(jīng)理

張老師為我們蘇寧重慶大區(qū)的精英干部進(jìn)行了《領(lǐng)導(dǎo)力提升》授課，深受全體學(xué)員的好評(píng)，張老師理論功底扎實(shí)深厚，授課方式靈活多樣，是特別優(yōu)秀的講師！蘇寧歡迎張老師！

——蘇寧云商重慶大區(qū)  黃總經(jīng)理

此次課程為100家優(yōu)秀企業(yè)經(jīng)營(yíng)者與高管干部高級(jí)研修班，我們邀請(qǐng)到張世軍老師來做開班課程《卓越領(lǐng)導(dǎo)力》授課，課程效果非常好！老師授課生動(dòng)，魅力卓越。課程有深度，學(xué)員們都特別喜愛！感謝張世軍老師給鄭州大學(xué)的高管學(xué)員們帶來如此好的課程！

——鄭州大學(xué)企管培訓(xùn)中心  張?jiān)洪L(zhǎng)

古井貢酒作為央視標(biāo)王企業(yè)，一直追求進(jìn)步！我們邀請(qǐng)張世軍老師為我們基層干部進(jìn)行《MTP》與《金牌班組長(zhǎng)》培訓(xùn)，效果令我們非常的滿意！學(xué)員們反饋有料又有趣！

——古井貢酒集團(tuán)人資部  汪經(jīng)理

作為年度培訓(xùn)的收官課，我們有幸請(qǐng)到知識(shí)淵博、授課生動(dòng)的張世軍老師為中高管進(jìn)行《贏在執(zhí)行- 高效執(zhí)行力》課程授課，學(xué)員們都非常投入，學(xué)習(xí)氣氛非常棒！在張世軍老師由淺入深、寓教于樂的教學(xué)中，學(xué)員們收獲滿滿！

——中海油人資總監(jiān)  陳總

連續(xù)多期的國(guó)際職業(yè)經(jīng)理人系統(tǒng)實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練營(yíng)中，張世軍老師的課程給學(xué)員們留下了特別深刻的印象！來自世界500強(qiáng)的企業(yè)高管評(píng)價(jià)張世軍老師的課程：是絕對(duì)的“良師益友”！

——哈工大管理學(xué)院  朱主任

張世軍老師的《基藤長(zhǎng)青-管理技能提升》課程，深受全國(guó)軌道交通系統(tǒng)學(xué)員們的好評(píng)！學(xué)院多次返聘張老師的課程，學(xué)員滿意度一直是最高的！張世軍老師實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)豐富，理論與實(shí)踐結(jié)合，講解由淺入深，授課幽默風(fēng)趣，學(xué)習(xí)氛圍好！學(xué)員們反饋收獲滿滿！

——全國(guó)城市軌道交通學(xué)院  劉院長(zhǎng)